Für unseren Standort in Poing bei München suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als
Teamassistenz (m/w/d)
unbefristete Festanstellung | Voll- oder Teilzeit

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits relevante Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet gesammelt? Sie sind ein Teamplayer, haben Spaß an administrativen Aufgaben und suchen eine neue Herausforderung? Dann sollten wir uns kennenlernen!           


Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)
  • Abwicklung des gesamten Bewerbermanagements
  • Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des HR-Teams inkl. Postbearbeitung, Terminverwaltung und Aktenpflege
  • Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und diverser weiterer Personaldokumente
  • Zusammenarbeit mit der zentralen Entgeltabrechnung, Behörden und Arbeitgeberverbänden
  • Vorbereitung von Anträgen und Formularen für verschiedene Ämter (z.B. Integrationsamt, Gewerbeaufsichtsamt usw.)
  • Fristenkontrolle
  • Vorbereitende Rechnungserstellung
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings, Tagungen, Fortbildungen, Dienstreisen, Rechnungskontrollen
  • Fuhrparkmanagement

Ihr Profil als Teamassistenz (m/w/d)
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Affinität für die Bereiche Personal und Arbeitsrecht
  • Spaß daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Loyalität und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber externen Kontakten auf unterschiedlichen Ebenen
  • Hohe Sozialkompetenz und eine sichere Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte und selbstverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Eine gute Betreuung und Einarbeitung
  • Spezifische Seminare und anwendungsbezogene Schulungen im Fachbereich

Wir bieten Ihnen außerdem
  • Eine Kantine am Standort mit täglich frischen und wechselnden Angeboten
  • Tätigkeitsbezogene Sprachschulungen
  • Gute Anbindung an den ÖPNV
  • Mitarbeiterparkplätze
 
Die dbs Delta Business Service GmbH ist eine Beratungs- und Dienstleistungsgesellschaft für industrielle Produktions- und Serviceunternehmen. Als Inhouse Consultant beraten wir u.a. einen weltweit führenden Zulieferer und Servicepartner der Automotive- und Förderanlagenindustrie. Bei uns ist eine Strategieberatung eng verknüpft mit der professionellen und funktionsfähigen Umsetzung im Tagesgeschäft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?  
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Jan Czaykowski unter der Telefonnummer +49 2836 911 500 0 zur Verfügung.