Für die STAHLGRUBER Otto Gruber AG in Poing suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als
Team Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung 
unbefristete Anstellung | Vollzeit

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation? Sie haben bereits relevante Berufserfahrung gesammelt? Sie haben eine starke, authentische Persönlichkeit und möchten sich einer neuen Herausforderung stellen? Dann sollten wir uns kennenlernen!


Ihre Aufgaben als Team Assistenz (m/w/d)
  • Sie unterstützen bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des Teams
  • Sie übernehmen die Kommunikation und Abstimmung mit Notariaten sowie die Koordination externer Rechtsanwälte
  • Sie sind zuständig für die selbstständige Abwicklung von Korrespondenz sowie das allgemeine Office Management (E-Mail, Telefon, Post, etc.)
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Schriftsätzen sowie vorbereitender Korrespondenz
  • Sie übernehmen die Pflege der elektronischen Ablage
  • Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen
  • Sie unterstützen das Forderungsmanagement
  • Sie unterstützen bei der Verwaltung von Marken und Patenten


Ihr Profil als Team Assistenz (m/w/d)
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie besitzen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei oder einer Rechtsabteilung eines Wirtschaftsunternehmens oder einer Patentanwaltskanzlei
  • Absolute Verschwiegenheit und Loyalität zeichnen Sie aus
  • Sie haben ein hohes Maß an organisatorischem Geschick, kommunikativer Stärke und Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden ihr Profil ab
  • Jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil


Wir bieten Ihnen 
  • Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Ein hochmotiviertes und dynamisches Team
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz
 
Die STAHLGRUBER Otto Gruber AG hält, neben weiteren Beteiligungen, mit der REMA TIP TOP AG ein Unternehmen, das neben dem weltweiten Vertrieb der hoch renommierten REMA TIP TOP Eigenerzeugnisse, innovative Systeme in den Bereichen Reifen und Rad sowie Fördertechnik, Verschleiß-, Aufprall- und Korrosionsschutz anbietet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?  
Sollten Sie nicht alle Anforderungen vollständig erfüllen, lassen Sie sich bitte nicht verunsichern. Bewerben Sie sich gerne trotzdem. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Jan Czaykowski unter der Telefonnummer +49 2836 911 500 0 zur Verfügung. Rückfragen per E-Mail richten Sie bitte an bewerbung@dbs-gruppe.de.